Rédiger la lettre de présentation
Une lettre de présentation est une lettre qui accompagne votre curriculum vitae et vous présente à l’employeur. Une lettre de qualité démontre votre intérêt pour le poste et encourage l’employeur à lire votre CV. Cette lettre doit susciter suffisamment d’intérêt pour qu’on vous invite à une entrevue. Bien que votre CV présente des renseignements détaillés sur vos réalisations, vos références et autres compétences importantes, il ne possède pas autant d’influence que la lettre de présentation qui met en lumière vos forces, communique que vous convenez au poste convoité ou transmet votre passion pour l’enseignement. Voilà ce que doit contenir votre lettre de présentation.
Les composantes d’une lettre de présentation
L’entête
- Dans le haut de la page, à droite, indiquez votre ville suivie de la date.
- Indiquez ensuite le nom du destinataire, sa fonction et l’adresse complète, à gauche.
- Indiquez, au centre et en gras, l’objet de la lettre en précisant le poste pour lequel vous postulez.
- Ensuite vient la formule du début de la lettre. Selon le cas, indiquez-la comme suit, sans préciser le nom de famille :
Madame, (ou « Monsieur, ») - Si vous ne connaissez pas le genre, inscrivez la formule comme suit, l’un en dessous de l’autre :
Madame,
Monsieur,
Le premier paragraphe
- Précisez le poste pour lequel vous postulez.
- Précisez où vous avez vu l’affichage de poste.
Le corps de la lettre : un ou deux paragraphes
- Indiquez que vous vous êtes informée et informé au sujet du conseil ou de l’école et donnez les raisons pour lesquelles vous postulez à ce poste.
- Assurez-vous de souligner votre intérêt pour le poste et le conseil scolaire (ou l’école).
- Expliquez les atouts précis que vous apporterez au poste.
- Expliquez ce qui fait de vous la candidate idéale ou le candidat idéal.
- Référez-vous à vos compétences polyvalentes.
- Mettez l’accent sur les qualités qui vous distinguent de la masse.
- Utilisez des exemples, plutôt que simplement écrire une liste de vos qualités.
- Soulignez toute expertise précise.
La conclusion
- Exprimez votre désir d’obtenir une entrevue.
- Remerciez la personne ressource, selon les formules habituelles de salutation.
- Indiquez votre nom, adresse complète et numéro de téléphone, à droite.
- Indiquez les pièces jointes, dont le curriculum vitae.
Les problèmes courants d’une lettre de présentation
-
L’orthographe et la grammaire
-
Le format
-
Utilisez la voix active
Les employeurs reçoivent souvent de nombreux CV par affichage de poste, ce qui laisse peu de temps pour consulter le document. Si votre lettre est mal écrite, comporte des fautes d’orthographe ou des erreurs de grammaire, l’employeur peut rejeter votre CV promptement. Veillez à toujours corriger votre lettre plusieurs fois et à la faire réviser par quelqu’un d’autre, avant de la soumettre.
Votre lettre ne doit pas être trop longue. Si vous la surchargez, elle sera trop écrasante et les bons points ne ressortiront pas. Rédigez ce type de lettre dans un espace aussi restreint exige beaucoup de pratique et demande d’observer plusieurs exemples afin d’avoir une idée des attentes. Une fois encore, avoir quelqu’un du domaine de l’enseignement pour corriger votre lettre est inestimable.
Utilisez un temps de verbe actif (souvent appelé la voix active) rend votre lettre de présentation plus solide. Examinez ces deux énoncés :
La voix passive
Un manuel de formation portant sur la gestion comportementale a été conçu et rédigé pour le personnel enseignant dans le cadre de mes fonctions au Calgary College.
La voix active
J’ai conçu et rédigé un manuel de formation portant sur la gestion comportementale destiné au personnel enseignant du Calgary College.
La voix active envoie un message plus fort concernant votre rôle dans la conception du manuel, lequel sera pris plus au sérieux.
Des mots positifs améliorent la lettre de présentation |
|||
| Aptitude Accomplir Réaliser Activer Avancer Avantage Alerte Approbation Apte Aspirer Atteindre Balancé Bénéfice Meilleur Capable Prudent Cohérent Réconforter Compétent Confiant Consciencieux Prévenant Coopération Courage Politesse Précis Sérieux Distinct |
Durable Efficace Énergie Accroître Enthousiasme Excellent Faveur Ferme Gain Généreux Authentique But Bon Garantie Serviable Honnêteté Honneur Idée Imagine Améliorer Travailleur Génial Sociable Honnête Original Impeccable Ingénieux Intelligent |
Judicieux Connaissance Durable Réalité Loyauté Mûr Mérite Mission Naturel Ordonné Remarquable Perspective Option Exceptionnel Patient Prêt Prompt Parfait Permanence Plaisant Positif Puissant Pratique Éloge Productif Célèbre Prospère Objet |
Qualité Recommande Sûr Résultat Gratifiant Satisfaisant Service Simplicité Sincérité Solide Solution Force Succès Supérieur Suprême Talentueux Minutieux Fiable Fidèle Utile Utilisé Vigueur Essentiel Vif Chaleureux Équilibré Structuré Entrain |
Source : Employment Handbook For Teachers, services aux étudiants CAVILAM/UT
Exemple de lettre de présentation
Télécharger en format Word 
ou PDF 
.
Les pièges courants dans la rédaction d’une lettre de présentation
-
Tenter d’en écrire « trop »
-
Le « ton » de la lettre manque d’assurance
Bon nombre de candidates et candidats ont tendance à écrire leur lettre de présentation comme une liste d’épicerie.
Par exemple : « Je suis efficace, je travaille bien en équipe, je suis bien structuré, je suis un bon communicateur à l’écrit comme à l’oral, je conçois des leçons motivantes pour mes élèves, je crois en la diversité, j’utilise l’enseignement différencié efficacement, je planifie une évaluation formative ou sommative bien équilibrée et je participe toujours aux activités parallèles au curriculum. »
Solution : Viser un équilibre dans lequel vous dresserez des exemples de vos expériences antérieures, telles que l’expérience d’un stage ou d’enseignement à l’étranger. Expliquez à la lectrice ou au lecteur de quelles façons vous avez su démontrer ces qualités principales par le passé et comment elles vous façonnent pour le poste convoité.
Par exemple (reprendre l’exemple ci-dessus) : « Pendant que j’enseignais à des élèves de diverses langues et cultures à l’Académie internationale XYZ, j’ai été en mesure d’utiliser l’enseignement différencié et les plans de l’unité qui intègrent le multimédia afin de motiver des élèves moins enclins à apprécier les sciences.
Par exemple : « Grâce à l’utilisation de mes connaissances scientifiques, je pense être en mesure d’élaborer un curriculum efficace afin de toucher les élèves à risque » ou « J’espère avoir l’occasion de vous convaincre de ma valeur en entrevue ».
Solution : Les personnes à la direction veulent engager quelqu’un qui se montre prêt à passer la porte et à enseigner. Ce type d’assurance doit paraître dans votre lettre et vous devez utiliser des structures linguistiques dans cette perspective.
Comme Wally Moffat le recommande, « N’utilisez PAS de “je pense, je pourrais, peut-être”. En revanche, utilisez des verbes d’action pour rédiger vos énoncés ».
Par exemple (reprendre les deux énoncés ci-dessus) : « Étant donné les résultats éprouvés obtenus en travaillant avec des élèves anglophones et des élèves qui éprouvent des difficultés en science, je suis impatient de joindre votre équipe d’enseignantes et d’enseignants qui travaillent précisément sur un programme pour élèves à risque. » Ou « L’occasion de discuter plus amplement avec vous de la possibilité d’offrir mon apport aux élèves et à la communauté scolaire m’enchante ».
Il est important de reconnaître que la demande d’emploi et les procédures d’entrevue varient d’une culture à l’autre. Les attentes en Ontario concernant la manière de se présenter peuvent vous sembler désagréables, comme de la « vantardise », ou paraître inappropriées dans le contexte de votre culture. Soyez aussi consciente et conscient que possible des différences existantes entre votre pays d’origine et la culture canadienne; cela pourra certainement vous aider, mais ce n’est que la première étape. Discuter avec le personnel enseignant des deux communautés qui fait face aux mêmes défis que vous, se révèle inestimable. Qui connaissez-vous, au Canada ou aux États-Unis, qui possède les mêmes antécédents et qui a fait face aux mêmes défis récemment? Leur avis et leur rétroaction
Ressources qui facilitent la rédaction d’une lettre de présentation
Ressources :
Getting the Job you Want!, par Wally Moffat, publié en 2000 par la Fédération des enseignantes et des enseignants de l'élémentaire de l'Ontario (FEEO), met l’accent sur le domaine de l’éducation et se révèle une ressource fort utile pour celles et ceux qui postulent dans ce domaine. Wally Moffat a été chef de service d’un conseil scolaire et responsable de l’embauche, de même que directeur, et a pris part à environ 1 000 entrevues au cours de sa carrière.
Career Bookmarks est une section du site Web de la bibliothèque publique de Toronto (en anglais seulement) qui fournit de nombreux liens en matière de recherche d’emploi et de ressources connexes.
En cliquant sur la section Market Yourself, vous trouverez un lien intitulé Cover Letters qui présente des ressources disponibles. Dans cette section, vous trouverez une liste de plusieurs sites Web; ceux identifiés par un drapeau visent les personnes d’origine canadienne. Portez une attention spéciale à la liste au bas des ressources disponibles.
Beatty, Richard, The perfect cover letter, 3e édition, New York, Wiley, 2004.
Cet auteur populaire donne beaucoup de conseils et d’exemples de lettres de présentation. Ce manuel pratique montre étape par étape comment créer des lettres efficaces dans le but d’obtenir l’entrevue désirée.
Haut de la page